Empresas Mexicanas que desean expandirse a Estados Unidos

En el gobierno de Estados Unidos nada pasa hasta que sucede. Esto significa que tu proceso de registro y creación de empresa en Estados Unidos puede ser muy ligero o muy denso y complejo, según las circunstancias que se vayan presentando en cada caso. La complejidad entre los instrumentos de gobierno, la naturaleza de las empresas y su giro comercial, sumado a la cultura, usos y costumbres del país generan un estado de incertidumbre del que debemos estar conscientes.

El objetivo no es sólo crear la empresa, esto es sólo un trámite. Tu objetivo como empresario es comercializar y obtener ganancias. Llegar a este resultado requiere ser consciente de los cambios que pueden prevalecer en el proceso.

A continuación se describen una serie de elementos y circunstancias que el empresario mexicano debe tener presente en su proceso de apertura de una empresa en Estados Unidos.

El empresario suele comparar los precios de Estados Unidos con los de México

Debemos ser conscientes de que los costos en Estados Unidos son diferentes a los de México. La mano de obra es más costosa, por lo tanto los sueldos son más altos. Sin embargo, vas a estar ganando en dólares y con mayor margen.

Normalmente tendemos a comparar con lo que conoemos, pero las formas y costumbres de México y las de Estados Unidos son muy diferentes.

Sentimiento de desinformación (Es imposible obtener toda la información de los múltiples posibles escenarios)

El empresario cae en este sentimiento o percepción debido a las siguientes circunstancias:

En DPA Consultoría somos expertos en la apertura de empresas, pero no es posible conocer de antemano todos los requermientos de todas las especialidades de negocio; muchas de ellas se tienen que ir descubriendo en el camino.
Cuando el cliente se desatiende y espera que DPA le esté informando de cada paso.
Cuando en el camino descubrimos nuevos requerimientos que implican un costo.
Cuando el empresario idealiza su proyecto. Con regularidad suelen quedarse con historias de éxito de amigos y conocidos en Estados Unidos, pero no conocen o no se les informó de los procesos difíciles para aperturar y tener éxito en negocios.
El gobierno de Estados Unidos comparte información concreta y puntual. Es mejor investigar y verificar que quedarnos con las historias de otros empressarios.

Mal seguimiento a sus trámites

Cada trámite tiene sus tiempos y sus formas. Como buenos mexicanos, solemos ir postergando la decisión y la acción. Necesitamos apegarnos a los tiempos y requerimientos de las autoridades americanas.
Recomendación: Para concluir un proceso de apertura de una empresa en Estados Unidos y que empiece a operar sin complicaciones, es importante ser consciente y tener los siguientes planes
- Plan financiero
- Planeación legal
- Plan de negocio
- Plan migratorio
- Plan de ventas y mercadotecnia

El no contar con estos planes atrasa la ejecución y resultados

Cada giro y especialidad requiere trámites distintos, así como la ubicación. Tan sólo en Arizona existen reglas por municipio, condado, etnia, el Estado y el gobierno Federal.

No comprender las reglas, normas sociales, procesos de trámites, costos por servicios, usos y costumbres del país extranejero.

Los usos y costumbres de cada ciudad, Estado y país son distintos. En Arizona es:

Right Work State
Se requiere un seguro para todo
No se contacta a un empleado después de horas laborales ni en fin de semana
Por lo general, se paga por hora
Los tiempos son diferentes y la puntualidad es prioridad
Se debe tener todo por escrito o en contraro. Todo mensaje o correo que mandes es válido como un acuerdo legal
El empresario mexicano está acostumbrado a hacer amistad y luego negocios. En Estados Unidos esto no es relevante
No se pierde tiempo en los saludos y las introducciones. Normalmente en cada reunión se va directo al punto de negocio.
Los empresarios americanos son numéricos y fríos, no hay espacio para sentimientos
Normalmente los empresarios de alto perfil y gobierno, los viernes son días no hábiles para reuniones

Expectativas de metas de ventas y negocios

Los costos, las técnicas de venta y la mercadotecnia son diferentes
La mayoría de los tomadores de decisiones en negocios en Arizona son angolsajones de 50 años en adelante
El hecho de constituir una empresa en Estados Unidos no significa hacer negocios
Las estrategias de negocio tienen que estar bien segmentadas
Como empresario mexicano deber redconocer que desconoces estraategias y formas de negocios, requieres del apoyo de expertos administradores, gerentes, contadores, abogados, etc.
Para mayor efectividad requieres de un administrador americano. Puede ser una figura que represente a la empresa en tiempo parcial. Esto te evitará muchos problemas y te facilitará trámites y permisos
Deber reconocer e identificar los ciclos y tiempos de tu sector; sociales, políticos, gobierno, usos y costumbres.

Discriminación y percepción sesgada por ser extranjero

Debemos comprender que a los empresarios americanos les gusta tratar con otros americanos. Es necesario mencionar que la empesa es americana.
Es importante que el representante de tu empresa sepa moverse bien en el ambiente empresarial y de negocios de Estados Unidos.
De preferencia el personal de ventas debe ser originario de Estados Unidos o tener un profundo entendimiento de la dinámica de negociación en el país.
Se mantiene una discreción entre lo personal y los negocios. A diferencia de México donde lo personal trasciende lo laboral y lo comercial.

Contratar perfiles de consultoría no acordes a las necesidades ni al nivel, sólo por ser hispanohablantes

Un error compun es que, por comodidad y confianza del empresario mexicano, se contratan perfiles que hablan español, no profundizan en las capacidades y habilidades del perfil acorde al país o costumbres
Se recomienda tener un plan financiero y de negocios, contratar a un director adjunto o asesor permanente que conozca cómo hacer negocios en Estados Unidos. Sumado a ser conscientes de contratar un contado y abogado americanos
El empresarion mexicano requiere contar con alguien que interprete las situaciones, circunstancias, reglas, leyes, procedimientos, contextos, usos y costumbres
BOI - Beneficial Ownership Information (Información de beneficios del dueño del negocio): Nuevo requisito Federal como acto de transparencia

Evitar perder dinero, pagar multar y perder la visa

Se necesita de una buena planeación y asesoría. Se recomienda planeación financiera, legal, de negocio, migratorio, de ventas y de mercadotecnia
Cruzar mercancía sin los trámites adecuados. Pago de hacienda, permiso de transportación, vehículo apropiado, seguros y fianzas
Trabajar sin la visa adecuada. Normalmente el empresario no distingue en qué momento es el dueño y accionista de la empresa; no dedbe trabajar cuando le toca ejecutar u operar en Estados Unidos, o su personal laborando sin los permisos adecuados. Por esto se recomienda contratar a un administrador americano.
Operar en Estados Unidos in todos los requerimientos y permisos.

Requerimientos para aperturar una LLC

Nombre de la empresa: 3 opciones de nombres
Dirección fiscal
Agente registrado que sea residente legal de Estados Unidos y del Estado donde se incorpora la empresa
Nombres completos de los socios
Direcciones de los socios (personal o de negocio en México) o copia de la visa y pasaporte para corroborar el nombre
Giro de la empresa
Tipo de administración de la empresa
BOI - Beneficial Ownership Information
Pago de registro y honorarios